個人情報保護法の施行により、機密書類の管理・廃棄処分などの
取り扱いはこれまで以上に重要となりました。
仙台清掃公社では、機密書類を迅速に、安全に、
確実に処理するために、「溶解処理」を行っています。
お客様の手で専用の箱に書類等を封入していただき、
当社スタッフが保管場所からの
収集、専用車輌への積み込みを行います。
お預かりした機密書類は、当社スタッフが製紙工場へ搬入し、
未開封のまま溶解処理。
情報漏洩の心配なく、機密書類の処分が行えます。
仙台清掃公社の機密書類リサイクル
3つの安心ポイント
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機密性の保持
機密情報を含む書類などは、専用の段ボールを使用。
お客様ご自身で封入していただくので、当社スタッフがその内容を確認することはありません。
また、機密書類の運搬は専門の教育を受けた当社スタッフが行い、
溶解処理後は機密書類溶解証明書を発行します。 -
機密書類のリサイクル
収集された機密書類は溶解処理後、家庭紙にリサイクルされます。
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機密性の確認サービス
機密書類の収集・運搬から溶解処理までお客様の立ち合いが可能です。
その他、処理工程の記録サービスとして、収集運搬から溶解処理まで、
デジカメ・ビデオによる記録を提出します。 ※別途費用がかかります。
機密書類溶解処理までの流れ
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お客様ご自身で、廃棄する機密書類のファイルやバインダー、とじひもを外し、専用段ボールに入れていただきます。
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お客様ご自身で、箱詰めが終了したものに封をしていただきます。
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当社スタッフが機密書類専用トラックに専用段ボールを積み込み、施錠した上、製紙工場に搬入して溶解処理し、家庭紙にします。
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処理終了後、証明書を発行します。ご希望があれば、処理工程の記録、お客様の立ち合いも可能です。